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经销商集会流程(尺度版)

发布时间:2019-08-20   浏览次数:

  经销商会议(尺度版) 一、会议名称 地域 经销商会议(订货会)暨新产物展现会 二、会议目标: 为旺季带动最大限度占用每个经销商的公用资金, 从而形成其它品牌的铺货压力。 最大 限度调动经销商对 的发卖热情和忠实度。 发布该区域贯穿整个旺季的市场运做思和阶 段性工做布署。宣传 企业和营销文化,提高经销商的运营本质。 三、会议筹备: 1、预备周期: 缜密的会议筹备要用 5~7 天 成立会务组、做出会议费用预算,拟定会议议题。 预备会议用品:礼物、品、、布景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。 做好会议幻光片并以传线、会议筹备 会场安插及最初取会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策施行、结果等善后事宜处置。 4、经销商会议费用预算。 5、会议备品预备:做到事事有人担任,件件有人预备。 6 需要预备的文件类: 《文件通知》《经销商看法反馈表》 《产物报价单》《经销商励轨制》《促销勾当方 、 、 、 、 案》《会议签到表》《订货单》《会议议程》 、 、 、 、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议 备品预备。 7、会场安插类:、白话、会议室牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、 灯箱、告白碟、促销品、宣、新产物、电视机、VCD 机。 8、会议备品预备 用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、 、激光笔。摄影人员 2 名、摄像人员 1 名。 人员用品:工、促销服、饮品、留念品、对讲机。 9、会议通知: 尽可能让客户全数加入以正式文件下发通知,并写明议程,申明取会的需要性和文件的 严谨性。发文后 10 分钟德律风跟催,进一步明白人员、地址、时间及会议加入的不成推拖性。 正在会议起头前一个小时再做一次跟催和确认。 县区的客户要提前通知和报到, 一般是远的 先到。 10、会议时间: 一般是选择下战书,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议起头时间迟,较为被动,但 下战书时间取会人员容易困倦,所以开首必需出色而严重,会议时间是 2:00 报到,2: 30~5:30 会议历程,6:00 竣事用餐。 11、会前事宜 我们不要让营业员错过任何取客户沟通的机遇。一般来讲,先到的比力孤独无聊,所以 要做以下事宜: 让经销商填写《经销商看法表》 、营业员取经销商做简短的沟通、让经销商看产物报或 看新产物。 :万万要让营业员自动打招待,目生的要自动互换手刺,不成萧瑟一个客户。 即便如斯,按照我们承办经销商会议的经验总结,我们仍然发觉了诸多不脚,感觉仍是 良多小事没有做细,总结列举了 20 条,正在当前举办会议时需要留意的细节: 1、 会务组未能正在开会期间召开小型准备会议,确定当天或第二天工做内容、留意事项 及担任人缺乏各类会议办理表格,例:营业人员取客户对应表、实到代表确认表、 返程时间表、客户及会务组住宿放置表等,会后勾当的细致分工不到位、不明 确; 2、 会议后旅逛日出逛人数取打算人数严沉不符,会务组未能正在出逛前晚最初确定人员; 3、 客户人员调整住房、半途退会、离场等变更环境,现场担任人未能及时通知会务组; 4、客户的亲属关系未说明,导致会务组将客户夫妻分房放置;客户亲属旅逛放置也因 人员不及时而疏漏; 5、会议内容分工的次要担任人不克不及随便换岗;特殊环境换岗需做好充实转接工做; 6、参会客户的姓名、性别、人数及着拆码数等根基环境不清晰,导致会务组放置住宿 及发放礼物难度加大; 7、每日用餐时应交接后续的相关放置,频频提醒; 8、经销商讲话的材料预备不充实,讲话内容取幻灯材料不分歧; 9、无专人指导或标识会议室及座位放置(出格是正在会议第一天); 10、勾当过于枯燥、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的 勾当; 11、会刊没有认线、调卷方面: ①因无较着标识“转”导致部门经销商未能全数填写问卷; ②对工程师的查询拜访未说明前任和现任; ③问卷仍存正在错别字; ④原定的讲话代表未能参会,但取其讲话相关的查询拜访题没有及时从问卷上删除。 13、未放置同品牌经销商座谈; 14、未设想对会议掌管人的评价查询拜访; 15、机场、车坐接坐车半途改变线未及时传递,让一批客人随车接公司内部人员的做 法不当; 16、少少数营业人员同客户一路消费时,处置不妥,小我消费大公司; 17、吃喝占时偏多,费用也太高; 18、内部参会人员未逐个明白,放置亦欠妥; 19、未及时供给取会代表通信录; 20、会议规画启动稍晚,形成相关安插及设置装备摆设预备不充实。 四、会议议程 1、引见总公司新产物及旺季的计谋(决心和大志) ——告白:绝对性的品牌告白劣势。 ——特价产物:优良的质量、震动的价钱。 ——高端产物: 垄断上逛资本。 ——利润:以量取胜,高价机高利、低价机中利。 2、促销:不间断的勾当促销、引见总公司新产物及旺季的计谋 3、新产物引见: 4、但愿: 5、旺季期间对列位经销商的励方案,为无效地实施我们的计谋企图 五、会议的竣事 会议要以强烈热闹的氛围竣事,使每个商家都感受到决心十脚,学了工具而不虚此行,为当前的 会议铺。 会后的会餐要把握分寸,矫枉过正。 会上许诺的工作会后必然要按时打点。 会议结果,反馈会议工做的不脚。 落实会议。 附件: 经销商会议、客户年度会议的送宾典礼方案 为了充实展现企业的人文和企业文化, 表现中国人热情好客的习俗, 设想一下送宾 典礼方案: 流程: 一、 会场(酒店大堂)驱逐 由礼节蜜斯伴随公司带领驱逐宾客,驱逐宾客的带领人数正在 3-5 。 二、会场门前驱逐 由六名礼节蜜斯、20 名工做人员构成的欢送步队列于通道两侧,礼节蜜斯献花、同时, 鼓乐声起,两队醒狮献舞。总司理率领公司全体中层以上干部正在门口驱逐,起头全程摄像。 三、 会议室 1、 会议室吊挂,礼节蜜斯送宾至座位。 2、 会议室勾当竣事后,带宾客参不雅工场(公司) , 送别 1、 中层以上干部及宾客合影留念。 2、 礼节蜜斯及工做人员到队欢送,醒狮表演。 根基要求: 1、 场景东西 1) 彩色旗 100 面——200 面。 2) 吊挂吊幅的大气球两个或四个(曲径 2.5 米) 3) 门口及会议室、前各备一条。 4) 各品种鲜花、绿色动物布满道两旁。 5) 鲜花四束 6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。 7) 通道铺红色地毡。 8) 声响设备或军乐队 2、 人员 1) 礼节蜜斯 2) 保安员 6名 20 人 3) 醒狮队两对 (8 人) 4) 专业摄像师、摄影师 5) 司仪 1人


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